KONAKLAMA PAKETİ

Giriş: 6 Mayıs 2011
Çıkış: 8 Mayıs 2011
14 Ocak 2011
Tarihine Kadar
14 Ocak 2011
Tarihinden Sonra
Tek Kişilik Oda Paket İki Kişilik Oda
Paket
Tek Kişilik Oda Paket İki Kişilik
Oda Paket
CARPE DIEM CLAROS RESORT & SPA HOTEL   550 Euro    800 Euro   600 Euro    850 Euro

 

Kayıt& Konaklama & Transfer Paketine;

  • Konaklama Paket ücretleri Ea Organizasyon hesaplarına ödenmelidir.
  • Konaklama Paket ücretlerine %18 KDV eklenecektir. Ödemeleriniz karşılığında Ea Organizasyon fatura düzenleyecektir
  • Konaklama Paket ücretine dahil olan hizmetler; Kongre Kaydı, 2 gece ( 06 – 07 Mayıs geceleri) herşey dahil konaklama ve Çift yön Transferdir. (06 Mayıs geliş havaalanı-otel ve 08 Mayıs dönüş otel-havaalanı) Farklı tarihlerde transfer talep edilmesi durumunda tek yön 50 Euro+%18 Kdv’dir.
  • Otele giriş saati 14:00 tür. Erken girişlerde otelin müsaitlik durumuna göre oda verilebilir. // otelden ayrılış saati:12:00 dir. Geç çıkışlar ve çıkış sonrasında otelden alınacak hizmetler ekstra ücrete tabidir.
  • Geç girişlerde Ea Organizasyona bilgi verilmesi gerekmektedir. Otelin geç girişlere bağlı olarak oda verememesi durumundan Ea Organizasyon sorumlu değildir.
  • Talepleriniz rezervasyon yada ön rezervasyon olarak tutulmamaktadır. Rezervasyon işleminizin gerçekleşebilmesi için taleplerinizi yazılı olarak kongre@eaorganizasyon.com.tr mail adresine göndermeniz gerekmektedir. Yazılı talebiniz sonrasında tarafınıza ödeme planı da içeren bir teklif gönderilecektir. Teklif ve ödeme planı onayınıza istinaden proforma faturanız tarafınıza iletilecek, tüm ödeme gerçekleştikten sonra konaklama rezervasyon işleminiz tamamlanacaktır.
  • Vadesinde yapılmayan ödemelerde oda garantisi verilmemektedir.
  • Toplantı sonrasına kalan bakiyelerde fatura tarihine istinaden 7 gün içerisinde ödeme yapılmaması durumunda aylık %3 gecikme faizi uygulanacaktır.
  • Talebinize istinaden hazırlanan Sponsorluk Tekliflerindeki ödeme tarihlerinde yapılmayan ödemelerin tüm rezervasyonları iptal edilecektir.
  • Toplantı Tarihinden 15 gün öncesine kadar ödemesi yapılmayan tüm rezervasyon ve talepler iptal edilecektir..
  • Hizmet paket olarak satılmaktadır, bölünemez. Geç giriş, erken çıkışlarda no-show uygulanır.
  • Konaklama iptali için son tarih 21 Mart 2011 dir.
  • Konaklama isim değişikliği için son tarih 29 Nisan 2011 dir.
  • Transfer değişikliklerinin Ea Organizasyona yazılı olarak bildirilmesi gerekmektedir.Aksi takdirde doğabilecek problemlerden Ea organizasyon sorumlu değildir.
  • Saat değişikliği bildirilmeyen transferleri Ea organizasyon gerçekleştirmeme hakkına sahiptir.Ücret iadesi yapılamaz.
  • Ea Organizasyona ait olmayan transfer hizmetleri ile ilgili olarak ortaya çıkan masraflar Sponsor firmaya fatura edilecektir.(DIŞ katılımcı vs.)
  • Sponsor firma Transfer hizmetini Ea Organizasyondan almaması halinde dahi, misafirlerinin uçuş detaylarını Ea Organizasyona bildirmesi gerekmektedir.
  • Transfer isim veya uçuş değişikliği için son tarih 29 Nisan 2011 dir. Toplantı esnasında misafire bağlı olarak yapılamayan (misafirin gelmemesi veya transfer aracını kullanmaması durumunda) transferler ile ilgili olarak ücret iadesi yapılmamaktadır.

DIŞ KATILIMCI

 

 KAYIT 14 Ocak 2011
Tarihine Kadar
14 Ocak 2011
Tarihinden Sonra
                320 Euro                 370 Euro

 

  • Dış Katılımcı kayıtları Otelde konaklaması olmayan misafirler için geçerlidir.
  • Kayıt Bedelleri Ea Organizasyon hesaplarına ödenmelidir.
  • Kayıt bedeline %18 KDV eklenecektir. Ödemeleriniz karşılığında Ea Organizasyon fatura düzenleyecektir.
  • Kayıt paket ücretine dahil olan hizmetler; Toplantı alanlarına giriş, kongre çantası, yaka kartı, bilimsel program kitapçığı, katılım sertifikası, Toplantı süresince verilecek olan kurabiyeli kahve molaları, 2 kez öğle yemeği ve yemeklerde 1’er adet meşrubat.
  • Talebinize istinaden hazırlanan Sponsorluk Tekliflerindeki ödeme tarihlerinde yapılmayan ödemelerin tüm rezervasyonları iptal edilecektir.
  • Toplantı Tarihinden 15 gün öncesine kadar ödemesi yapılmayan tüm rezervasyon ve talepler iptal edilecektir..
  • Kayıt işleminizin gerçekleşebilmesi için ödeme dekontunuzun üzerine ödeme kurunuzu ve kayıt işlemi gerçekleştirdiğiniz misafirlerinizin isimlerini yazarak 0216 465 40 48 numaralı faksa göndermeniz gerekmektedir. Aynı işlemi kongre@eaorganizasyon.com.tr mail  adresini kullanarak gerçekleştirebilirsiniz.
  • Kayıt iptali için son tarih 21 Mart 2011 dur.
  • Kayıt isim değişikliği için son tarih 29 Nisan 2011 dur.